Version 2021.11
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-23
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Bemerkung
Diese Version beinhaltet auch 2021.10
Legende
Neuentwicklung E-Mail Postfächer
Komplette Neuentwicklung und Re-Design vom Modul „E-Mail-Postfächer“
Die Kommunikation für Office 365 Konten erfolgt ab sofort über die API (Schnittstelle) zu Microsoft. Um bestehende Postfächer umzustellen, reicht ein erneutes Authentifizieren im jeweiligen Postfach.
Office 365 Konten, welche über die API verbunden sind, unterstützen ab sofort die Signalisierung eingehender Nachrichten. Dies kann über die Einstellungen des Postfachs aktiviert werden.
Ordner können per Drag & Drop zu den Favoriten hinzugefügt werden.
E-Mails können per Drag & Drop in Ordner verschoben werden.
Mit der Strg- bzw. Cmd-Taste können mehrere E-Mails markiert werden (Windows/Linux bzw. Mac). Im Anschluss können Aktionen ausgeführt, oder diese Mails auf einmal verschoben werden.
Per Rechtsklick in der E-Mail Liste öffnet sich ein Kontextmenü, das abhängig von der Auswahl verschiedene Aktionen bereitstellt.
Über Aktionen können E-Mails des geöffneten Ordners auf bestimmte Kriterien gefiltert werden.
Bei der Massenverknüpfung von E-Mails können direkt „weitere Referenzen“ gesetzt werden.
Neue Möglichkeiten beim Erstellen einer E-Mail umfassen u.a. den zeitversetzten Versand von E-Mails und das Einfügen von Anhängen per Drag & Drop.
Bei Auswahl von Dokumenten als Anhang ist bei diversen Dateitypen eine Dateivorschau vorhanden.
Die Listenvorschau für E-Mails zeigt nun alle Informationen, nicht wie bisher nur den Inhalt.
Erweiterungen Abschlags-/Schlussrechnung
Neuer Block „Abrechnung“ in Auftragsbestätigungen verfügbar. Dieser Block enthält Informationen über bereits abgerechnete Summen des Auftrags.
Die Aktion zum Erstellen einer Abschlagsrechnung ist nun über den Layout-Editor konfigurierbar.
Bei der Erstellung einer Abschlagsrechnung aus dem Auftrag, wird nun eine Prüfung durchgeführt, um die Abrechnung von mehr als 100% zu vermeiden.
Neue Aktion „Erstelle Schlussrechnung“, um aus einem Auftrag direkt eine Schlussrechnung erstellen zu können (bisher nicht vorhanden).
Neustrukturierung des Blocks für Abschlagsrechnungen inkl. neuer Informationen im Modul Rechnungen. Sowohl in der Detail-/Bearbeitungsansicht, als auch in PDF Vorlagen im Block der Abschlagsrechnungen.
Neues Add-on „Modul Kontingente“
Das neue Add-on für das Modul Kontingente ist ab sofort verfügbar!
Das neue Add-on dient hauptsächlich dazu, einen Überblick zu offenen oder durchgeführten Kontingenten zu erhalten. Das Modul Kontingente ist mit dem bestehenden Modul „Timesheets“ gekoppelt.
Vorhandenes Kontingent wird reduziert, sobald ein Timesheet mit dem Kontingent verbunden ist und der Status im Timesheet auf „durchgeführt“ gestellt wurde. Mit zusätzlichen Workflows, die sich für das Modul konfigurieren lassen, kann z.B. auch die Faktura-Abteilung darüber informiert werden, dass ein Kontingent „abgeschlossen“ ist und abgerechnet werden kann. Auch andere Anwendungszecke können damit abgedeckt werden. Sprechen Sie uns an.
Technische Änderungen
Die Standardeinstellung zum Versand von E-Mails als „Sammel-E-Mail“, wurde aus „Meine Einstellungen“ zum jeweiligen Postfach verschoben. Die bisherige Einstellung wurde zu den Postfächern übernommen.
Bei Mail Scannern die per Google Mail OAuth angebunden sind, müssen die Ordner neu konfiguriert werden, da die Kommunikation nun über die API anstatt IMAP stattfindet.
Gefahr
Diese Mail Scanner wurden durch das Update auf inaktiv gestellt, um Fehler zu vermeiden.
Alle Benutzer, die einen Sipgate Zugang konfiguriert haben, müssen diesen in „meine Einstellungen“ neu konfigurieren. Die XMLRPC-Schnittstelle wird von Sipgate abgeschalten, dadurch wurde auf die moderne REST-Schnittstelle gewechselt. Diese erfordert eine Authentifizierung über OAuth 2.
Alle betroffenen Benutzer werden per CRM-Benachrichtigung über diesen Umstand informiert.
Die Aktion „erstelle Abschlagsrechnung“ wurde aus dem Modul Angebote entfernt.
Die Aktion „erstelle Ticket“ aus einer E-Mail ist durch den Umbau des E-Mail Moduls nicht mehr verfügbar.
Bemerkung
Änderungen vorbehalten!