4.8. Einkaufsbestellung
4.8.1. Allgemein
Das Modul wird zur Erstellung einer Einkaufsbestellung verwendet. Mittels des Moduls PDF Vorlagen Plus kann eine Einkaufsbestellung als Dokument direkt an die jeweiligen Lieferanten versendet werden.
Das Modul Einkaufsbestellung zählt - sowie die nachfolgend aufgelisteten Module - zu den sog. „Faktura Modulen“:
Storno (Produktblock nur eingeschränkt nutzbar)
Bemerkung
In diesem Abschnitt werden nur spezielle Felder bzw. Funktionalitäten des Moduls beschrieben, da alle allgemeinen CRM+ Funktionalitäten an anderer Stelle im Handbuch beschrieben sind.
4.8.2. Listenansicht
Die Listenansicht im Modul Potentiale verfügt über die gewohnten Funktionalitäten einer Listenansicht. Detailliertere Informationen hierzu siehe Abschnitt CRM Aufbau/Struktur - Listenansicht.
In diesem Modul kann - so wie in den meisten Modulen - auch eine Benutzerdefinierte Listenansicht erstellt werden.
In der Listenansicht stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
Löschen
Massenbearbeitung
Massentaggen
Massenabonnieren
Abo beenden
Export PDF Plus
Detailliertere Informationen hierzu siehe Abschnitt Aktionen im Handbuch.
4.8.3. Detailansicht
4.8.3.1. Spezielle Felder/Aktionen
Block “Einkauf”:
Im Block Einkauf sind im Standard folgende Felder verfügbar:
Titel: Titel der Einkaufsbestellung
Lieferant: Referenzfeld zu einem Lieferanten
Status: Auswahlliste zum Status*
Organisation: Referenzfeld zu einer Organisation
Ansprechpartner: Referenzfeld zu einem Kontakt
Bestellnummer: Textfeld zur manuellen Eingabe einer Bestellnummer
Partner: Referenzfeld zu einem Partner
Prüfungsdatum: Datumsfeld zur manuellen Eingabe eines Prüfungsdatums
Transporteur: Auswahlliste des Transporteurs
*Feld Status: Wird der Status einer Einkaufsbestellung auf „Lieferung empfangen“ gestellt, dann wird bei den in der Einkaufsbestellung hinterlegten Produkten die Bestellmenge automatisch zum aktuellen Bestand (Lagermenge) im Modul Produkte hinzugefügt.
Beispiel
Von einem Produkt wurden 5 Stck. bestellt, da im Lager nur noch 1 Stck. vorhanden ist. Wird nun der Wert „Lieferung empfangen“ in der Auswahlliste „Status“ eingetragen, wird im Produkt die aktuelle Lagermenge autom. auf 6 Stck. (1 vorhandenes Produkt + 5 bestellte Produkte) erhöht.
Block „Liefer- und Zahlungsbedingungen“:
Im Block Liefer- und Zahlungsbedingungen ist das Feld „Geschäftsbedingungen“ verfügbar.
Beim Anlegen eines Angebotes, wird in diesem Feld der in „Globale Einstellungen - Geschäftsbedingungen“ hinterlegte Text geladen.
Block „Artikel“: Der Block Artikel wird auch als „Produktblock“ bezeichnet, da hier Produkte und/oder Dienstleistungen ausgewählt werden können.
Der Produktblock ist in allen Faktura Modulen (Einkaufsbestellung, Gutschriften, Rechnung und - zumindest eingeschränkt - auch bei Gutschriften) verfügbar.
Detaillierte Informationen zum Produktblock entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Produktblock in Faktura Modulen.
Warnung
Bei Kopie oder Umwandlung von Fakturadatensätzen können keine Positionen kopiert werden, deren Basisprodukt/-dienstleistung bereits gelöscht wurde!