4.29. Projektaufgaben
4.29.1. Allgemein
Zu den Projektmodulen von CRM+ gehören die Module:
Diese vier Module sind eng miteinander verzahnt. Zur Abbildung eines Projekts in CRM+ werden letztendlich alle vier Module benötigt.
Schnellübersicht Modul Projektaufgaben
Über das Modul Projektaufgaben erstellt der Projektleiter die notwendigen Aufgaben unter Berücksichtigung der dazugehörigen Projektmitarbeiter. Angaben wie die geplante Dauer oder der aktuelle Fortschritt einer Tätigkeit sind hier ersichtlich.
Bemerkung
In diesem Abschnitt werden nur spezielle Felder bzw. Funktionalitäten des Moduls beschrieben, da alle allgemeinen CRM+ Funktionalitäten an anderer Stelle im Handbuch beschrieben sind.
4.29.2. Listenansicht
Die Listenansicht im Modul Projektaufgaben verfügt über die gewohnten Funktionalitäten einer Listenansicht. Detailliertere Informationen hierzu siehe Abschnitt CRM Aufbau/Struktur - Listenansicht.
In diesem Modul kann - so wie in den meisten Modulen - auch eine Benutzerdefinierte Listenansicht erstellt werden.
In der Listenansicht stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
Löschen
Massenbearbeitung
Massentaggen
Duplikate suchen
Massenabonnieren
Abo beenden
Duplikate zusammenführen
Export PDF Plus*
Detailliertere Informationen hierzu siehe Abschnitt Aktionen im Handbuch.
Bemerkung
*Die Aktion „Export PDF Plus“ ist nur verfügbar, wenn das Add-on PDF Vorlagen Plus aktiv ist.
Mittels der Aktion „Export PDF Plus“ kann ein PDF Export durchgeführt werden.
Für eine detaillierte Beschreibung des PDF Exports siehe Abschnitt PDF Vorlagen Plus bzw. den Punkt Einzelexport im Handbuch.
4.29.3. Detailansicht
Aktionen
In der Detailansicht stehen folgende Standardaktionen zur Verfügung:
Bearbeiten
Kopieren
Löschen
Änderungen anzeigen
PDF Export*
Empfehlen
Abonnieren
Detaillierte Informationen zu den Aktionen siehe Abschnitt Standardaktionen im Handbuch.
Bemerkung
*Die Aktion „PDF Export“ ist nur verfügbar, wenn das Add-on PDF Vorlagen Plus aktiv ist.
Mittels der Aktion „PDF Export“ kann ein PDF Export durchgeführt werden.
Für eine detaillierte Beschreibung des PDF Exports siehe Abschnitt PDF Vorlagen Plus bzw. den Punkt Einzelexport im Handbuch.
Block Basisinformationen der Aufgabe
Feld |
Beschreibung |
|---|---|
Bezeichnung* |
Bezeichnung/Name der Projektaufgabe |
Typ |
Auswahlliste mit Auswahllistenwerten (Standardwerte - siehe [1]) |
Priorität |
Auswahlliste mit Auswahllistenwerten (Standardwerte - siehe [1]) |
bezogen auf Projekt* |
Referenzfeld zu einem Datensatz aus dem Modul Projekte |
zuständiger Bearbeiter* |
Referenzfeld zu einem CRM+ Benutzer |
* = Pflichtfeld
[1] Bei der Auslieferung des CRM+ Systems sind in den Auswahllisten verschiedene Standardwerte hinterlegt. Mit dem Auswahllisten Editor können Auswahllistenwerte bearbeitet, gelöscht und neue Auswahllistenwerte hinzugefügt werden.
Zusätzliche Informationen zu dieser Aufgabe
Feld |
Beschreibung |
|---|---|
Fortschritt (%) |
Eingabe des Projektfortschritts in Prozent (Zahlen mit maximal 2 Dezimalstellen möglich) |
Stunden |
Eingabefeld des Projektaufgabenvolumens in Stunden |
Beginn |
Datumsfeld zur Eingabe des Beginn Datums |
Ende |
Datumsfeld zur Eingabe des geplanten Ende Datums |
Zusätzliche Informationen zu dieser Aufgabe
Feld |
Beschreibung |
|---|---|
Projektstunden gesamt |
Anzeige des gesamten Projektvolumens in Stunden (siehe [2]) |
noch nicht zugewiesene Stunden |
Anzeige der noch nicht zugewiesenen Stunden (siehe [2]) |
[2] Die Berechnung der „Projektstunden gesamt“ und „noch nicht zugewiesene Stunden“ werden autom. vom System durchgeführt. Grundlage der Berechnung der „Projektstunden gesamt“ ist das Projektvolumen in Stunden des bezogenen Projekts. Die „noch nicht zugewiesene Stunden“ entsprechen „Projektstunden gesamt“ minus der Summe aller bisher zugewiesenen Stunden aller Projektaufgaben des Projekts.
Block Aktionen
Standardmäßig sind im Modul Projektaufgaben in der Detailansicht im Block Aktionen keine Aktionen vorhanden. Im Modulmanager können eigene Aktionen erstellt werden. Als Übergabemodul stehen hier die Module
zur Auswahl.
Eine detaillierte Beschreibung zur Erstellung von Aktionen ist im Abschnitt Modulmanager - Aktionen verfügbar.
Tab „Mehr Informationen“
Im Tab „Mehr Informationen“ können zusätzliche Referenzierungen (mittels Aktionen “wähle” und/oder “erstelle”) zu folgenden Modulen erstellt werden:
Siehe hierzu auch Abschnitt Tabs Information, Mehr Informationen und Dashboard im Handbuch.